Anonimizziamo i tuoi documenti
in modo facile e veloce
oscurando i dati personali
che non vuoi diffondere
grazie a

Guardum
Guardum

LE SOLUZIONI

Guardum è l’applicativo di nuova generazione che esegue la scansione di tutti i dati alla ricerca di informazioni personali e, non appena le identifica, il sistema le anonimizza automaticamente. Questo permette velocità di gestione, accuratezza e soprattutto conformità alla normativa GDPR.

Guardum ProtectTM

Automatizza
l’oscuramento manuale
dei documenti,
riducendo il tuo tempo
di lavoro del 91%*

Il software, sviluppato da GuardumTM e in esclusiva Servif per l’Italia, legge documenti non strutturati in diversi formati e, in pochi click, anonimizza i dati personali che hai scelto di proteggere.

(*) dati forniti dai clienti e confrontati con quelli storici del processo manuale.

Documents

Guardum DSARTM

Adeguati
al Regolamento Generale
per la Protezione
dei Dati Personali (GDPR)

Nel caso in cui volessi oscurare un determinato nome e lasciare leggibili tutti gli altri dati, Guardum ProtectTM ti supporta grazie alla funzione DSARTM (Data Subject Access Request): basta digitare ad esempio il nome e cognome da tenere nascosto e il programma automaticamente oscura tutte le parti di documento in cui compare quell’informazione.

I tuoi documenti anonimizzati saranno così conformi al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali (GDPR) e pronti per qualunque uso tu voglia farne.

Pc secure

Documenti

redaction direttamente
sui formati nativi

Risparmio Tempo

analisi simultanea
di più documenti

Riduzione Costi

evita di incorrere in sanzioni
pari al 4% del tuo fatturato complessivo

Multilingue

redaction disponibile
in più lingue

OCR

riconoscimento ottico dei caratteri
sui tuoi documenti

Sicurezza

anonimizza automaticamente
i titoli in cui compaiono dati personali

Personalizzazione

arricchisci le categorie
affinando i risultati della ricerca

Controllo

scegli quali termini oscurare
e quali lasciare leggibili con un click

Use Cases

  • DPOs

    DPOs
    Data Protection Officers

    La protezione dei dati personali presenti nell’infrastruttura IT di un’organizzazione è una sfida per qualsiasi DPO in particolar modo quando queste informazioni non sono mappate e sono distribuite su diverse tipologie di file. Guardum Protect™ ti semplifica la vita individuando tutte i dati personali che sono conservati nell’infrastruttura IT, con particolare attenzione ai dati non strutturati, garantendo così la completa protezione delle informazioni.

  • Compliance

    Compliance
    & Risk

    Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ha introdotto per gli utenti il diritto di accesso ossia il diritto ad accedere ai dati personali che lo riguardano. Soddisfare una tale richiesta per un’azienda non è semplice e spesso le organizzazioni europee non hanno una metodologia standard per rispondere in modo adeguato. Rivedere e oscurare manualmente i dati di terze parti al fine di conformarsi al GDPR è una sfida, una richiesta di proroga della scadenza al regolatore. GuardumDSAR™ rende i team di Risk &Compliance più efficienti fino al 93%, individuando e anonimizzando le informazioni personali conservate su più unità di rete.

  • Hr

    HR

    Durante la loro permanenza in un’organizzazione, i dipendenti generano una grande mole di dati. Dalle domande iniziali, alle buste paga e ai moduli fiscali, fino alle revisioni annuali e alle e-mail. Gran parte di questi dati deve essere conservato a lungo dopo che un dipendente ha lasciato l’azienda. Con GuardumDSAR™ il reparto HR individua e raccoglie tutte le informazioni relative ai dipendenti in modo rapido ed efficace.

  • Legal

    Legal

    Sapere esattamente quali dati la propria organizzazione detiene su individui specifici ed essere in grado di accedervi e valutarli è essenziale per qualsiasi ufficio legale interno. Guardum™ permette agli uffici legali di avere tutti i dati di cui hanno bisogno a portata di mano, fornendo allo stesso tempo la garanzia che tutti i dati riservati siano protetti.

  • Security

    Security

    I dati personali spesso sono presenti in documenti non strutturati. Per evitare che questi dati sfuggano al controllo del security team Guardum™ identifica e anonimizza i dati personali conservati nelle reti IT garantendo gli alti standard di sicurezza della propria azienda.

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